Condivisione dei documenti

Un’azienda gestisce quotidianamente una grande quantità di documenti: per migliorare le attività di scansione, distribuzione e condivisione dei documenti, Trifolio ti offre una serie di soluzioni che migliorano i flussi documentali riducendo i costi e migliorando l’efficienza della tua rete di stampanti e sistemi multifunzione.
UNA SOLUZIONE CHE MIGLIORA LE ATTIVITÀ DI SCANSIONE E DISTRIBUZIONE DEI DOCUMENTI CONSENTENDO ALLE AZIENDE DI GESTIRE IN MANIERA SEMPLICE L’ACQUISIZIONE DEI DOCUMENTI CARTACEI E L’INVIO A INDIRIZZI EMAIL, FAX SERVER, CARTELLE DI RETE, SISTEMI DI GESTIONE E ARCHIVIAZIONE DOCUMENTALE.I documenti scansiti vengono inviati a destinazione direttamente dal pannello del dispositivo multifunzione, attraverso icone personalizzate con informazioni relative al formato, ai contenuti del documento e alla destinazione dello stesso.

Tutto il flusso è gestito in un unico passaggio, con la certezza che il documento venga indirizzato correttamente, cosa che con le procedure manuali non sempre avviene.

  • interfaccia semplice e intuitiva
  • scansione accurata direttamente integrata nel flusso documentale
  • scansione in formati di file modificabili
  • personalizzazione e configurazione semplificate grazie a strumenti di immediato utilizzo
  • maggiore sicurezza dei pdf durante la scansione dall’MFP
  • versatilità e flessibilità: è ideale per tutti gli ambienti di lavoro, dalle piccole imprese alle grandi organizzazioni

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