Servizi indispensabili per ottimizzare i processi di stampa: dalla gestione, alla condivisione, all’archiviazione.
L’ufficio moderno non può fare a meno di dispositivi, apparecchiature e processi efficienti e all’avanguardia. L’operatività, infatti, si basa su attività quotidiane apparentemente semplici ma che richiedono basi solide, performanti e su misura.
Affidandosi a noi, i clienti potranno avere accesso alle migliori tecnologie in materia di gestione stampe. Ciò significa poter contare su un ecosistema tecnologico affidabile e sull’assistenza, competenza e professionalità degli esperti Trifolio, sempre al tuo fianco.
Processi di stampa
Le soluzioni di Form Management consentono una migliore qualità dell’output cartaceo, maggiore personalizzazione dei documenti e una forte flessibilità. In questo modo si evitano moduli prestampati e si facilitano l’invio di copie di documenti e l’archiviazione elettronica.
Archiviazione documentale
La ricerca e l’accesso a informazioni archiviate avviene in modo rapido ed efficiente grazie alla razionalizzazione del processo documentale, all’ottimizzazione dell’intero work flow e alla conservazione sostitutiva del ciclo attivo dei documenti.
Condivisione dei documenti
Per gestire la mole di documenti proponiamo soluzioni che migliorano i flussi documentali, riducono i costi e migliorano l’efficienza della rete di stampanti e multifunzioni. L’intero flusso è gestito in maniera automatizzata e in un unico passaggio, garantendo il corretto funzionamento del processo.
Gestione di output e sicurezza
La tracciabilità dei costi è fondamentale. Questo servizio consente di mantenere sotto controllo l’ambiente di stampa, riducendo i costi, monitorando le attività legate ai flussi di documenti e assicurando la sicurezza con controlli di accesso, crittografia e autenticazione.
Gestione dei dispositivi
Una semplice utility che offre strumenti amministrativi completi per effettuare le operazioni essenziali di fatturazione e rendicontazione, per allocare le risorse in modo più efficace e per gestire il parco stampanti in maniera vantaggiosa e profittevole.
Consulenza documentale
I livelli di servizio offerti da Trifolio vengono costantemente monitorati e il cliente può ricevere reportistica periodica dettagliata. Inoltre, offriamo un servizio per il riordino automatico dei consumabili sulla base delle specifiche esigenze. Infine, assistiamo il cliente nella consulenza e gestione di progetti di razionalizzazione documentale e di ottimizzazione dei costi.
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