Gestione di output e sicurezza

TRACCIABILITÀ DEI COSTI

Le soluzioni per la gestione di output e sicurezza consentono alle aziende di mantenere sotto controllo l’ambiente di stampa riducendone i costi, monitorando le attività legate ai flussi dei documenti e salvaguardandone allo stesso tempo la sicurezza.

Riteniamo che per rendere sicure le informazioni e tenere sotto controllo i costi, sia importante sapere ‘chi stampa cosa’ e chi può accedere ai documenti.

Trifolio ti offre soluzioni in grado di:

  • monitorare le attività di copia, stampa e scansione
  • tracciare i costi (anche a livello di singolo dipartimento e dispositivo)
  • integrare software per l’autenticazione e la crittografia
  • controllare chi può accedere, stampare e distribuire le informazioni
  • avere a disposizione reportistica dettagliata sulle attività di gestione documentale

PROGETTATA PER MONITORARE, MISURARE E GESTIRE LA PRODUZIONE DI DOCUMENTI SU TUTTA LA RETE, QUESTA SOLUZIONE DOCUMENTALE TRACCIA LE ATTIVITÀ DI COPIA E STAMPA IN MODO DETTAGLIATO E CONSENTE DI ALLOCARE I COSTI IN MODO SEMPLICE E PRECISO A PERSONE SPECIFICHE, REPARTI O GRUPPI.
Una soluzione che permette di ridurre i costi per la produzione documentale e di razionalizzare l’utilizzo delle periferiche, controllando i costi di produzione cartacea di tutti i dispositivi di stampa, eliminando gli sprechi e riducendo i costi: è lo strumento ideale per analizzare l’utilizzo delle apparecchiature in ufficio e gestire i costi di produzione dei documenti.

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