Le soluzioni di Form Management consentono di migliorare la qualità dell’output cartaceo, la comunicazione e l’immagine aziendale catturando i dati generati dai sistemi in uso e riproducendoli su form pre-definiti, consentendo un elevato livello di personalizzazione su ogni singolo documento prodotto quali documenti di trasporto, fatture, circolari, report, stato avanzamento lavori, ecc.
Trifolio ti offre soluzioni che:
- evitano l’utilizzo di moduli prestampati che potrebbero diventare inutilizzabili nel tempo
- rendono più flessibile ai cambiamenti la stampa da gestionale senza alcuna modifica o intervento sullo stesso
- permettono di sfruttare le caratteristiche di output della periferica laser (formati carta, colore/bianco e nero, fronte/retro, finitura dei documenti, ecc.)
- consentono di inviare una copia dei documenti, come fatture, documenti di trasporto, report, ecc. attraverso la posta elettronica o via fax
- facilitano l’introduzione di sistemi di archiviazione elettronica
La soluzione “cattura” lo spool di stampa dal gestionale e inserisce i dati in un form elettronico (realizzato anche in Word dall’azienda stessa, senza necessità di ricorrere a programmatori esterni) che riproduce lo schema del documento come fatture o DDT, permettendoti di aggiungere ai documenti messaggi personalizzati.
I documenti stampati vengono in automatico convertiti in formato PDF/A, Tiff o Jpeg e inviati a una cartella di Windows, per l’archiviazione, o per l’inoltro automatico via fax e via email ai rispettivi destinatari.